一个开发团队只有在沟通、协调及决策方面卓有成效，才能配合默契、迅速将产品推向市场，实现项目的成功。这是一个成功的团队所必须具备的基本要素。

　　成功项目团队组织的秘诀在于组织团队进行有效的沟通、协调及共同制定决策。表现出色的团队成员彼此间更够十分有效、非常自如的进行沟通。让成员们习惯于相互通报各自工作的进度、问题和主要决策，这是第一个特征。在多数情况下，沟通是自然而然的事情，而且本该如此;沟通能够使事务迅速得以执行、将错误迅速纠正，而在产品研发中，发生错误是最常见不过的事。

　　成功的项目团队习惯于协调大量同时进行的活动，这是第二个特征。每个团队成员都知道哪些工作必须与队友们一起仔细处理，以及哪些工作可以独立完成。他们知道谁对各种各样的工作负有责任、什么时候需要队友间的互相帮助。优秀的团队能够有效的进行这种协调，而不需要通过各种文山会海或其他不能带来增值的行政手段来促成这一点。

　　高效的决策是优秀产品研发团队的第三个特征。进行一种新产品的开发，需要作出无数次的决策。团队成员对必须做哪些决定、什么时候做决定都有共识。有些决策事关大局，更多的只是小决定，但所有决策都必须有效的制定出来，而且他们心里明白，哪些决策是在个人的控制范围内的、哪些决策在策略上或技术上有更高的侧重点，因而需要其他队友的参与。他们主动决策，而不愿任何问题产生。

　　在有效的项目团队中，不同的观点技能和背景在他们做决策时起到了一种增效的作用。是否能够及时做出正确的决策，是决定一个项目团队成功与否的另外一个因素。产品研发的决策必须及时制定，否则贻误时机，导致产品上市落后于竞争对手，将对公司和团队带来财务和心理双方面的冲击。因此，在决策方面，授权也是必须的，公司领导会授权项目核心团队进行日常的项目管理决策，充分让一线了解项目情况的人来做决策，也是项目成功的要素之一。